阶梯或是九个一组的功能在於促使某个团体朝向特殊目标前进，一旦目标到手，九位组亦别无他图。

九个人的结构在商场上极为普遍，但在私有性或社会性目的上亦有可能存在。九个人的竭诚同心乃是构成九位组的先决条件，换言之，光是有九个人聚合一起并不一定能构成九位组，九位组必须是九个人合作无间，每个人皆致力於达到目标。他们必须在宽容之中彼此信任与接纳。

让我们举一个投资团体之例做说明。譬如有一个九人小组集合投资，每人想赚得一万元。如果他们有共同目标且基本上享有相似的投资理念（高风险或长期回收），那麽他们形成了一个九位组。一旦达到每人赚一万元的投资目标，即可解散小组或另立新的目标。如果其中有一人的心思不在其上，那麽他们的成功率将因而减少。

往往有九个人的小组聚集讨论某些构想，结果没有得到结论而拆伙，这构不成九位组。

在九位组中，并不像四位组、六位组、或前面提过的其他小组之有位置，而是每个人倾向於演出自己本有的角色。他们根据需要及个人的特有天分提供自己所长。因此，一个工艺师组成的小组很可能是专为完成某个创造性计划而成立。学者组成的小组可能是为了一起研究。而一个混合角色的小组则由每个角色发挥其所长。

而成员在团体中并不永远执行同样的职务。他们流动而有更换，依其角色和天赋适度地付出贡献。因为幅员的关系，九位组执行起来无法像六位组、或更小的团体一样的紧凑而正式。

公司往往由近似阶梯的结构组成。也许由总栽、副总栽及董事会组成一个为达共同计划而成立的九位组。只要他们抱持单一达景或目标，比如研发或行销电脑等产品，则其计划总会成功。

当推动力减弱时，阶梯即可能失去作用。同样地，当某些成员未经众人同意而开始追求另外的目标时，阶梯旋即崩解。

总之，阶梯系由九人组成，彼此信任、包容、共同抱持高度热诚，一心追求单一的特种目标。